Microsoft OUTLOOK
Durée
Trois (03) jours
Date démarrage
Mars - Septembre 2019
Objectifs
- Maîtriser l’utilisation des différentes fonctions de l'application Outlook telles que la messagerie, le calendrier ainsi que la gestion des contacts, du carnet d'adresses et des tâches journalières du calendrier.
Population concernée
Nouveaux utilisateurs de messagerie outlook
Méthodes pédagogique
- Groupe limité
- La formation se déroule par alternance d’exposés, de présentations et de travaux pratiques sur machine (Ateliers).
Somaire du programme
1. Adapter Outlook à ses propres besoins:
- Sauvegarder dans les dossiers personnels.
- Gérer la barre des raccourcis Outlook.
2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens :
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds: Winzip,
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Se prémunir des virus.
Adresser des liens hypertexte.
3. Automatiser la gestion de ses messages:
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
- Gérer ses e-mails en son absence
- Auto archiver ses messages.

Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.
Opérer un publipostage de ses contacts.
- Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
- Partager des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics
Publier des fichiers communs.
Appliquer des autorisations d'accès
Coût de la formation (HT)

Demi pension: 27 900.00DA

Pension complète: 37 650.00DA

Pension complète aménagée: +1 000.00DA par nuitée.

TVA: 9%

Contact: Chef de département

Mme Naima LAKROUF

Téléphone: 024 79 48 85

Fax:

Email:

Ligne standard: 024 79 47 45 / 46 Poste: 132